Menschen, Prozesse, Papiere – und das alles mit einem Lächeln? Wenn HR-Administration nicht nur ein Job für dich ist, sondern echte Leidenschaft, dann haben wir die perfekte Stelle für dich.

Werde Teil unseres Teams und sichere mit uns eine HR-Abteilung, auf die sich alle verlassen können. Zur Verstärkung unserer HR-Abteilung suchen wir eine engagierte Unterstützung im administrativen HR-Bereich in Teilzeit (20h/Woche) vor Ort.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten sowie digitaler Personalakten

• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen (z.B Grenzgänger)

• Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub und Krankmeldungen

• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern

• Pflege und Aktualisierung des HR-Systems und der Datenbank (z. B. Zeiterfassung, HR-Software, DocuWare)

• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im HR- oder administrativen Bereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) & digitale Arbeitsweise

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wünschenswert wären sehr gute/ gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, wertschätzenden Team

• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch die Personalleiterin

• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung

• Vergünstigte Mitgliedschaft in einem modernen und exklusiven Fitnessstudio

• Weitere Benefits (Mitarbeiterrabatte, monatliches Mitarbeiteressen, Eatfitter, Hansefit, Corporate Benefits)